Marketing Digital

Atendimento: a primeira impressão é a que fica

A primeira impressão é marcante, mas não é a única. Causar boas impressões no atendimento é a chave para o sucesso. Por isso, nós garantimos um suporte exclusivo e fazemos questão se estar presentes no dia a dia de todos os nossos clientes.

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Regiane Monteiro é executiva de contas e responsável pelo atendimento da Você Digital Propaganda

Todos nós somos consumidores e gostamos de ter um atendimento exclusivo, de qualidade e com a assistência necessária para adquirir o produto que estamos precisando, não é mesmo?

No universo do marketing digital, isso não é diferente e deve ser priorizado durante o funil de vendas. Prestar o suporte que o cliente deseja é um diferencial na área. Por isso, preparamos um artigo focado no setor de atendimento da nossa agência.

Um bom relacionamento com o cliente vai muito além do preço do produto que ele quer comprar. Ele envolve carinho, paciência, explicação e desenvoltura.

Se o cliente tem uma experiência ruim, a chance de ele falar mal para outras pessoas e também nas redes sociais, é muito maior do que uma boa experiência.

No entanto, quando o cliente fica cativado, ele vai lembrar da sua marca e pode ter certeza que não vai hesitar em indicar e retornar para comprar seu produto, o que garante relevância e fidelização com a marca na pós-venda.

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Além de oferecer bons produtos e serviços, é imprescindível pensar em cada interação que o cliente tem com a marca em todas as etapas do funil. Essa interação é conhecida como experiência do cliente, e compreende a percepção geral que o cliente tem do seu produto.

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Continue a leitura e veja como é feito o atendimento da Você Digital Propaganda e quais as dicas para ter clientes satisfatórios.

Independente das reuniões online ou presenciais, cativar o cliente é o nosso objetivo!

A responsável pelo atendimento da VCD

Executiva de contas, Regiane Monteiro é quem comanda, organiza e gerencia o atendimento direto com os clientes. Também chamada de Regi, ou apenas Re, a jundiaiense de 23 anos é apaixonada por café, totalmente extrovertida e acredita que seu diferencial está em se relacionar com pessoas.

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Com uma experiência de intercâmbio de oito meses na África do Sul, ela conta que além da nova cultura, conhecer novas pessoas foi um marco.

“Eu amo me relacionar. A minha vida toda eu sempre quis saber no que eu era boa para seguir uma profissão e recentemente descobri que sou boa em me relacionar. Isso foi um divisor de águas profissional, foi aí que me encontrei”, destacou Regiane.

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Nosso atendimento é de qualidade!

Apesar de ser uma agência considerada nova na região, a Você Digital Propaganda se destaca pela qualidade no atendimento e no contato com o cliente.

A partir do momento que o cliente fecha contrato conosco, a Regi entra em ação – é ela que organiza a solicitação do cliente e repassa a demanda para a equipe responsável.

Tudo começa com a criação de um grupo do WhatsApp, para centralizar a comunicação. Na sequência, a responsável solicita informações para iniciar o desenvolvimento do produto.

Exemplificando – Se o cliente vai fazer um site, são encaminhados um briefing (documento que reúne as principais informações sobre o cliente) para que ele responda, a fim de termos um bom direcionamento. Com a criação de identidade visual ou criação de vídeo, é a mesma coisa.

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De forma geral, o atendimento é a ponte entre o cliente e a agência.

Com briefing entregues, a Regi é quem vai repassar o trabalho para a outra equipe, seja de web designer, designer gráfico ou social media, além de definir e estipular datas e prazos de entrega.

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O segredo para um bom atendimento

Reconhecer que lidar com pessoas têm seus desafios é o primeiro passo para aprimorar as técnicas de atendimento. Para a Regiane, o segredo é entender cada tipo de pessoa e lembrar que atrás de todos CNPJs, existem CPFs.

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“Lidamos com dois extremos: existem pessoas que chegam sem saber absolutamente nada e temos clientes que já vieram de uma má experiência com outras agências. Temos que ter esse cuidado e feeling de entender a necessidade do cliente como pessoa e não só como empresa”, afirma.

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Outro segredo a ser levado em conta é a abertura que deve ser dada, já que o consumidor não é obrigado a conhecer tudo sobre o serviço e muitas vezes se sente inseguro ou com vergonha de perguntar algo. Por isso, o setor de atendimento deve abrir espaço para dúvidas e sempre estar à disposição.

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“Apesar de eu ser a pessoa do atendimento, tenho contato com toda equipe. Quando o cliente faz uma pergunta mais técnica, converso com o pessoal e a pessoa da área tem a liberdade para responder. Isso é um diferencial da agência”, disse a Regi.

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Não podemos esquecer que planejamento, organização e respeitar as ordens de demanda também são as chaves para o sucesso.

A dica para fidelizar um cliente

De acordo com dados da 2020 Digital Marketing Trends da Adobe, os melhores negócios são fechados a partir de experiências qualificadas dos clientes que a empresa já tem. Sendo assim, nada melhor do que promover uma gestão capaz de lidar com todos os tipos de consumidores e fideliza-lós. Veja algumas dicas a seguir para fazer isso:

  • Personalize o atendimento – independente do atendimento ser online ou offline, deve haver preparação para conversar com o cliente. Busque saber exatamente o que ele precisa e percorra caminhos para ele se sentir confortável durante a reunião e contato.
  • Domine seu produto – saiba o que você vai vender e explore todos os detalhes de seu produto.
  • Interaja e solucione problemas – o cliente só vai te procurar quando precisa do seu serviço. Logo, tenha uma boa interação e identifique alternativas para solucionar a demanda do consumidor.
  • Mensure os resultados – ofereça caminhos para metrificar como foi o atendimento. Com isso, você poderá verificar o que poderá ser melhorado.
  • Não esqueça do pós-venda – mesmo depois do cliente já ter finalizado a compra, é interessante traçar estratégias para acompanhar o feedback do consumidor. Ligue, mande mensagem ou agradeça por ele ter te escolhido. Isso fará a diferença para sua marca.

Concluindo…

Experiente no atendimento, a Regiane ressalta que as pessoas não gostam de mentira e nem de ser enganadas. “Se o job vai atrasar, saiba falar com a pessoa. E não espere ela cobrar – explica a situação e avisa com antecedência. Ser sincero faz a diferença”.

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A primeira impressão é marcante, mas não é a única. Causar boas impressões no atendimento é a chave para o sucesso. Por isso, nós garantimos um suporte exclusivo e fazemos questão de estar presentes no dia a dia de todos os nossos clientes.

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“O segredo é praticar relacionamento. Como? Se relacionando!”, conclui a executiva de contas.

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